Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivjuhendaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud administratiivjuhendajat, kes vastutab kontori igapäevase töö sujuva toimimise eest ning juhib administratiivmeeskonda. Administratiivjuhendaja mängib olulist rolli organisatsiooni tugifunktsioonide koordineerimisel, tagades, et kõik haldusprotsessid toimivad tõhusalt ja vastavalt ettevõtte standarditele.
Administratiivjuhendaja ülesandeks on jälgida kontoritarvete varusid, hallata dokumentatsiooni, korraldada koosolekuid ja sündmusi ning toetada juhtkonda erinevates haldusülesannetes. Samuti vastutab ta meeskonnaliikmete tööjaotuse ja ajakava koostamise eest ning tagab, et kõik töötajad järgivad organisatsiooni poliitikaid ja protseduure.
Töö eeldab tugevaid suhtlemisoskusi, võimet töötada mitme ülesandega korraga ning oskust lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab varasemat kogemust administratiivtöös ning suudab juhtida väikest meeskonda. Samuti on oluline hea arvutikasutusoskus ja võime töötada iseseisvalt.
Administratiivjuhendaja töökoht pakub mitmekesist ja dünaamilist töökeskkonda, kus on võimalus panustada organisatsiooni arengusse ja tõsta tööprotsesside efektiivsust. Kui oled motiveeritud, süsteemne ja naudid meeskonna juhtimist, siis ootame sind kandideerima sellele vastutusrikkale ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontori igapäevase töö korraldamine ja jälgimine
- Administratiivmeeskonna juhtimine ja tööjaotuse planeerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Juhtkonna assisteerimine haldusülesannetes
- Organisatsiooni poliitikate ja protseduuride järgimise tagamine
- Tööprotsesside parendamise ettepanekute tegemine
- Suhtlemine tarnijate ja teenusepakkujatega
- Töötajate ajakava koostamine ja jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivvaldkonnas
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Tugevad juhtimis- ja organiseerimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Suhtlemis- ja koostööoskus erinevate osapooltega
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas juhite meeskonda ja jaotate ülesandeid?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja turvalisuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate konflikte meeskonnas?
- Kuidas planeerite ja korraldate koosolekuid?
- Kuidas tagate tööprotsesside sujuvuse?
- Milline on teie lähenemine ajajuhtimisele?
- Kuidas suhtlete tarnijate ja teenusepakkujatega?
- Kuidas motiveerite oma meeskonda?
